Какие документы оформить при доставке товара работником организации?

Comments

• Добрый день! Я так понимаю у сотрудника нет ИП, поэтому он вам услуги доставки оказать не сможет. Оформляйте ТТН и доверенность на водителя-сотрудника. Автомобиль указываете тот, который числится на балансе предприятия. Путевой лист и возмещение гсм делаете также на сотрудника.
• Что то не совсем понятно мне что Вы имели ввиду. Доверенность на водителя сотрудника это да, а вот с машиной, как я поняла машина личная этого сотрудника, здесь договор аренды машины и уплата всех налогов с вознаграждения за аренду.
• Какие трудовые функции у этого сотрудника? Они как-то связаны с приобретением товаров? Тогда можно оформить использование личного имущества в интересах работодателя (ст. 188 ТК) - доп. соглашение к трудовому договору, отчет о служебных поездках, выплата компенсации.
• Добрый день!
  

  Цитата: Какие трудовые функции у этого сотрудника?

  Вообще он у нас водитель погрузчика на территории цеха. На балансе у нас из транспорта только погрузчик.
  Но была ситуация, что товар надо было забрать срочно, транспортная не смогла нам привезти, и сотрудник этот предложил чтобы он съездил на своей Газели и забрал.
  Если налоговая запросит по этой сделке документы и подтверждения доставки, что надо предоставить?
  С транспортной фирмой понятно какие документы. а вот с сотрудником не особо(
• Цитата: Если налоговая запросит по этой сделке документы и подтверждения доставки, что надо предоставить?С транспортной фирмой понятно какие документы. а вот с сотрудником не особо(

  Можете оформить договор аренды ТС без экипажа, но с суммы арендной платы нужно удержать НДФЛ и перечислить в бюджет. Страховые взносы не удерживаются  (п. 4 ст. 420 НК РФ). И так как вы на ОСНО можете включать арендную плату в состав расходов (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Также можно учесть все экономически оправданные и документально подтвержденные расходы на бензин и пр. если по договору вы будете нести все эти затраты.
• Цитата: Можете оформить договор аренды ТС без экипажа

  то есть к этой сделке мы прикладываем только договор аренды ТС?
  Нужны какие-то путевые или в накладных на товар прописывать как-то, что забрал товар именно он, или акт какой-то?
  А можно вообще без договора? Он разово на добровольных началах помог предприятию, за это ничего не просит, но директор выпишет премию ему.
  
  Вопрос только в том как документально доказать, что забрал наш сотрудник, а не по воздуху к нам прилетел товар
• Цитата: А можно вообще без договора? Он разово на добровольных началах помог предприятию, за это ничего не просит, но директор выпишет премию ему.

  😀 к сожалению нет...оформлять это нужно обязательно. Смотрим  ТК РФ Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника
  При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
  
  То есть, у вас своего транспорта нет, вы либо платите за доставку соответствующей организации, или своими силами доставляете товар. Но так как у вас транспорта нет, вы арендуете. Даете своему работнику доверенность на получение товара, оформляете путевой лист, все как положено, потому что машина принадлежит вашей организации на правах аренды. Поэтому отделаться просто премией не получится)))
• Цитата: 😀 к сожалению нет

  Спасибо за ответ!
  Хорошего дня!💐
• Добрый день!
  

  Цитата: А можно вообще без договора? Он разово на добровольных началах помог предприятию, за это ничего не просит, но директор выпишет премию ему.

  Можно. Только никаких документов при этом о данной перевозке не будет.
  А Вас же волнует вопрос:
  

  Цитата: Вопрос только в том как документально доказать, что забрал наш сотрудник, а не по воздуху к нам прилетел товар

  Без оформления это и будет "по воздуху прилетел". 😀
  
  Успехов!
• Цитата: Добрый день!Цитата: А можно вообще без договора? Он разово на добровольных началах помог предприятию, за это ничего не просит, но директор выпишет премию ему.Можно. Только никаких документов при этом о данной перевозке не будет.А Вас же волнует вопрос:Цитата: Вопрос только в том как документально доказать, что забрал наш сотрудник, а не по воздуху к нам прилетел товарБез оформления это и будет "по воздуху прилетел". 😀Успехов!

  👏